Libor Kubín I kēia mau lā, nui nā kamaʻilio e pili ana i ke ʻano GTD - Getting Things Done, e kōkua i ka poʻe e ʻoi aku ka huahua, e hoʻokele i kā lākou hana a me ke ola pilikino. Ma ka lā 27 ʻApelila, e mālama ʻia ka ʻaha kūkā mua ma kēia ʻano hana ma Czech Republic, a ua kono ʻo Jablíčkař.cz i kekahi o nā mea kaulana loa i ka ninaninau. ʻO Lukáš Gregor, kumu, hoʻoponopono, blogger a me GTD kumu aʻo.
Aloha oe e Luka. E ʻōlelo mākou ʻaʻole wau i lohe i ka GTD. Hiki iā ʻoe ke haʻi mai iā mākou, ma ke ʻano he kamaʻāina, he aha kēia?
ʻO ke ʻano hana ʻo Getting Things Done kahi mea hana e hiki ai iā mākou ke hoʻohua nui aku. Hoʻokumu ʻia ia ma ka ʻoiaʻiʻo, ʻoiai ʻo ka lolo he okana hoihoi, aia kekahi mau palena a mākou iho e boycott (a ʻaʻole ʻike ʻia). No ka laʻana, ma ke kahe ʻana a i ʻole ka weed iā ia no nā kumu hiki ʻole ke hoʻomaopopo ʻia. Ma ia ʻano, ʻaʻole hiki ke hoʻohana ʻia i kona hiki piha i nā kaʻina hana hoʻomohala, i ka noʻonoʻo ʻana, i ke aʻo ʻana, ʻaʻole hiki ke hoʻomaha piha. Inā mākou e kōkua i ko mākou poʻo mai puʻupuʻu (ʻo ia hoʻi: mai nā mea ʻaʻole pono mākou e lawe i loko o ko mākou mau poʻo), lawe mākou i ka hana mua i ka pono.
A hāʻawi ke ʻano GTD i ke alakaʻi ʻana i nā ala liʻiliʻi e hiki ai i kēlā kūlana o ka mālie a me ka hiki ke nānā. Pehea e hoʻomaʻemaʻe ai i kou poʻo me ka snooze mau mea i loko o ka pahu leta i kapa ʻia a pehea e hoʻonohonoho ai i kāu mau papahana a me nā "hana", inā pilikino a pili paha i ka hana, i loko o kahi ʻōnaehana maopopo.
ʻO wai ke ʻano i manaʻo ʻia, ʻo wai ka mea hiki ke kōkua?
Ka wai kuʻu waha i kūpono mahalo, aia kona mau hemahema. Inā wau e nānā iā ia ma o nā ʻano hana like ʻole, ʻo ka poʻe e hilinaʻi nui nei i ka acuteness a me ka pane ʻana i ke kaiapuni (e like me nā mea kuni ahi, nā kauka, akā ke kākoʻo ʻenehana like ʻole, nā kānaka ma ke kelepona ...) hiki ke hoʻohana wale. kahi hapa o ke ʻano, a i ʻole e hoʻohana wale lākou i ke ʻano no kā lākou hoʻomohala pilikino, pae pilikino. A ʻaʻole ia he ala no ka poʻe a pau, no ka mea aia kekahi poʻe i ʻike i kekahi kauoha, systematization horrifying, a i ʻole e hoʻopau wale iā lākou ma mua o ka haunaele.
A ʻoiaʻiʻo hoʻokahi ʻāpana ʻē aʻe - ʻaʻole ia no ka poʻe i hoʻopili i ko lākou mau pilikia āpau i ke ʻano me ko lākou makemake nāwaliwali, me ka manaʻo e kōkua ia iā lākou iho, a hiki paha ke alakaʻi i kahi ola hauʻoli ...
Hiki i nā hui ʻē aʻe a pau ke hoʻomaka me GTD.
Aia kekahi mau ʻano like ʻole? Inā pēlā, pehea ʻoe e hoʻohālikelike ai iā GTD?
Pono e hoʻokaʻawale i ka GTD. Me ka ʻole o ka ʻimi ʻana i ka mōʻaukala o ka noʻonoʻo ʻana i ka huahana, ua maopopo ka hoʻāʻo ʻana e hoʻoponopono i nā pilikia hoʻokele manawa no ka manawa lōʻihi (ʻae, a hiki i Helene kahiko). ʻOiai ʻaʻole pololei ʻo GTD e pili ana i kēia, ʻaʻole ia he hana mana hou, he lāʻau lapaʻau a David Allen i hana ai ma waho o ka uliuli ma o nā hoʻokolohua paʻakikī. keʻena hoʻokolohua. ʻOi aku ka manaʻo maʻamau o ke ʻano ma mua o ka hoʻokolohua, makemake wau i ka heretical aʻaʻa e ʻōlelo i kēlā lepili ʻano hana ʻo ia ka mea e pōʻino ai iā ia ma kekahi ʻano, a ke koʻikoʻi nei au i kēlā ʻano Mea hana a kaʻina kūpono o nā ʻanuʻu, hiki ke kōkua.
Ke manaʻo wale nei au aia kekahi mau mea like ʻano hana, nā ala e kamaʻilio e pili ana i ka hoʻokaʻawale ʻana i kāu "mau hana" e like me ka maikaʻi loa, aia kekahi mau ʻano like me ka heluhelu ʻole ʻana mai nā wahi a pau, noʻonoʻo wale lākou. (ʻO ka mea maʻamau, alakaʻi nā wahine i kēia ala.) Akā inā wau e ʻimi i kahi mea ʻē aʻe mea paahana, pili pono iā GTD, ʻoiaʻiʻo ʻo ia ke ʻano ZTD (Zen To Done, unuhi ʻia ʻo Zen a hana ʻia ma aneʻi). He hopena kūpono ia inā ua honi ke kanaka i ka GTD a hoʻomaka e hoʻoponopono i ka pilikia o ka hoʻonohonoho ʻana i nā hana, no ka mea, ua hui pū ʻo Leo Babauta i ka GTD me ke ʻano o Stephen Covey a ua hoʻokumu i nā mea āpau ma ke ʻano maʻalahi. A i ʻole he hopena kūpono inā ʻaʻole makemake ʻo ia e hoʻoponopono i ka GTD, ʻaʻole makemake ʻo ia e heluhelu iā Covey, ʻoi aku ʻo ia i ka freelancer, kahi mea liʻiliʻi.
No laila he aha ka hana mua ma ke ala i GTD inā ʻike wau makemake wau e hana i kekahi mea me kaʻu manawa a me kaʻu mau hana?
Paipai mau wau i nā poʻe hoʻomaka e hana ma kahi o ʻelua, ʻekolu mau hola pinepine no ka maluhia piha o ka noʻonoʻo. E pāʻani i kekahi mele maikaʻi, e wehe paha i kahi hue waina. E lawe i kahi pepa a kākau i nā mea a pau ma luna, ma nā kiko pōkā a i ʻole ka hoʻohana ʻana i ka palapala noʻonoʻo nā papahana, kahi a lākou e hana nei i kēia manawa. E kiʻi i ka mea nui mai kou poʻo. E kōkua pū paha nā wahi i kapa ʻia o ka hoihoi (= roles) aʻu e makemake ai e hoʻohana, no ka laʻana, limahana, kāne, makua kāne, ʻōpio...
No ke aha kēia mau mea? Ma hope o nā mea a pau, i ka wā e loaʻa ai kēia mau kumu mai kou poʻo, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka i ka hoʻomaʻamaʻa GTD. E hoʻomaka i ka hoʻopaneʻe, e hoʻopaʻa i ka hoʻoulu ʻana e hiki mai ana a laila e hāʻawi iā ia i ka papahana āu i kaha ai i ka wā e hoʻokaʻawale ai.
Akā, ua komo pū ka nīnau e hana i kekahi mea me kou manawa. Ma kēia kuhikuhi, ʻaʻole kūpono loa ʻo GTD, a i ʻole hana ʻo ia i ke kua, ke kumu, akā ʻaʻole ia e pili ana i ka hoʻolālā. Ma ʻaneʻi, makemake wau e kiʻi i kahi puke ʻO ka mea nui ma mua, a i ʻole e hoʻomaha wale, e hanu a noʻonoʻo i koʻu wahi i kēia manawa, kahi aʻu e makemake ai e hele, kaʻu e hana nei no ia... He mea ia no ka hoʻopaʻapaʻa ʻē aʻe, akā e ʻae ʻo GTD i kahi kanaka e kū a lawe. he hanu.
He aha kaʻu e pono ai e hoʻohana i ka GTD? Pono au e kūʻai i kekahi mea hana? He aha kāu e paipai ai?
ʻO kaʻoiaʻiʻo, ʻo ke ala e pili ana i nā maʻamau kūpono, akā ʻaʻole wau e hoʻohaʻahaʻa i ke koho ʻana o ka mea hana, no ka mea, pili pū ia i ka maikaʻi o kā mākou mālama ʻana me ke ʻano. ʻOi loa i ka hoʻomaka, ke kūkulu wale nei ʻoe i kou hilinaʻi i ke ʻano, he mea nui loa kahi mea hana maikaʻi. Hiki iaʻu ke ʻōlelo aku i kekahi noi kūikawā, akā e akahele au. No ka poʻe hoʻomaka, ua loaʻa iaʻu kahi ʻike maikaʻi me Wunderlist, ʻoi aku ka maikaʻi o ka "papa inoa e hana ai", akā hiki ke hoʻāʻo ʻia kekahi mau kaʻina hana.
Akā ʻoi aku ka ʻoluʻolu o kekahi poʻe me kahi hoʻonā pepa, nona ka nani, akā me kona mau palena, ʻaʻole ia e like me ka maʻalahi i ka wā e ʻimi a kānana i nā hana.
No ke aha i ʻoi aku ka nui o nā polokalamu polokalamu no Apple ma mua o Windows? Ke hōʻike nei kēia ʻoiaʻiʻo iā ia iho ma kekahi ʻano i waena o ka poʻe hoihoi i ke ʻano?
ʻAʻole liʻiliʻi ka hāʻawi ʻana no Windows, akā ʻo ka hapa nui o nā mea hana ma mua o ka hoʻohana ʻia. Hiki ke kiʻi ʻia ka laha o nā noi GTD no ka Apple platform mai nā hui e hana me ke ʻano - ʻo ka pinepine he poʻe manuahi a i ʻole nā kānaka mai ke kahua IT. A inā mākou e komo i ka honua hui, hiki ke hoʻohana pololei iā Outlook no GTD.
Aia kekahi ʻokoʻa ma waena o ka hoʻohana ʻana i ka GTD no nā haumāna, nā luna IT, nā makuahine noho ma ka home a i ʻole nā ʻelemakule?
ʻAʻole ma ke kumu. ʻO nā papahana wale nō e ʻokoʻa, no kekahi, e lanakila ka mahele kikoʻī i kēlā me kēia pae, aʻo nā mea ʻē aʻe, e lanakila ka hana me nā hana maʻamau. ʻO kēia ka ikaika o GTD, kona honua.
He aha ka mea e ʻokoʻa ai ke ʻano GTD e loaʻa ai nā mea hou a me nā mea hou?
Ke pane hapa nei au i kēia ma nā pane mua i nā nīnau. Hoʻokumu ʻia ʻo GTD ma ka noʻonoʻo maʻamau, mahalo i ka hana (a me nā palena) o ka lolo, e hōʻike ana i kahi kaʻina hana no ka hoʻonohonoho ʻana i nā mea, a ʻaʻole pono kēia i nā hana wale nō, akā ʻo ke ʻano o ke keʻena a i ʻole nā mea i loko o ka hale hana. He mea āpau ia a hiki ke kōkua koke ma hope o kona implantation, aʻu i ʻike ai he pōmaikaʻi nui. Hiki ke ʻike a ʻike koke nā hopena, ʻo ia ka mea e pono ai. Eia hou, hiki iā ʻoe ke hoʻomaka e hana me ia ʻoiai i ka wā paʻi. Inā ʻoe e manaʻo e hoʻomaka e noʻonoʻo e pili ana i kāu misionari, he mea paʻakikī loa ia i loko o kahi pūʻulu o nā lā palena wela.
E akahele wale wau i kēlā ʻōlelo kū hoʻokahi, ʻoi aku koʻu manaʻo i kona ikaika. He kūʻokoʻa paha, e waiho wau i ka poʻe hoihoi. Ua kūpono iaʻu ua hele mai ʻo GTD i koʻu ala i ka wā e pono ai au, kōkua iaʻu, a ʻo ia ke kumu aʻu i hoʻolaha hou aku ai.
He aha ke ʻano o GTD ma waho o Czech Republic? Pehea ia ma ka aina o kona kumu, o USA?
ʻO kaʻu mea e ʻōlelo ai, ʻoi aku ka nui o ka laha a me ka ʻike ma ke komohana ma mua o kēia. Akā ʻaʻole wau e hahai pono iā ia, ʻaʻohe oʻu kumu nui. Noʻu, koʻu ʻike ponoʻī a me ka ʻike o ka poʻe e hoʻopili mai iaʻu, ka poʻe heluhelu i ka pūnaewele, he mea nui mitvsehotovo.cz, a i ʻole ka mea hele i kaʻu mau aʻo ʻana. Heluhelu au a nānā i nā blog kūikawā mai nā ʻāina ʻē, akā ʻo ka palapala ʻana i ka mokuʻāina o GTD i ka honua kahi wahi i ʻoi aku ma mua o koʻu mau pono i kēia manawa.
ʻO ka mea like ʻole, he aha ke ʻano o ke kaiāulu o nā mea pā GTD ma Czech Republic?
Ua ʻike wau iaʻu iho e noho ana i kahi ʻano ʻino. Hoʻopuni ʻia e kekahi mau mea hoʻohana GTD, loaʻa iaʻu ka manaʻo no kekahi manawa he mea maʻa loa ia ma hope o nā mea āpau! ʻAe, ʻaʻole i lohe ka hapa nui o ka honua a puni iaʻu no GTD a ʻoi aku ka maikaʻi ke hoʻohana wale i ka huaʻōlelo hooponopono manawa.
A laila aia kekahi pūʻulu ʻē aʻe o ka poʻe e manaʻo nei ua hana ʻia ʻo GTD i hoʻomana, akā ʻaʻole maopopo iaʻu kahi i loaʻa ai kēlā manaʻo. No ka mea, ke kaʻana like nei kekahi i ko lākou ʻike a i ʻole e ʻimi ana i nā ʻōlelo aʻoaʻo a me nā ʻōlelo aʻoaʻo mai nā poʻe ʻē aʻe?
ʻAʻole hiki ke hoʻohālikelike ʻia ka nui o ke kaiāulu o nā mea aloha GTD ma Czech Republic. Ua pane nā mea pane 376 i kahi nīnau nīnau kūikawā, i hana ʻia ma ke ʻano he diploma thesis, kahi mea i pīhoihoi mākou. Ua kipa ʻia ka pūnaewele Mítvšehotovo.cz e ma kahi o 12 tausani kanaka i kēlā me kēia pule, akā ua hoʻonui ʻia ka pūnaewele e hoʻokomo i nā wahi ʻē aʻe o ka hoʻomohala pilikino, no laila ʻaʻole hiki ke lawe ʻia kēia helu ma ke ʻano he pane i ka hoihoi o GTD ma Czech Republic.
Komo ʻoe i ka hui 1st GTD hālāwai kūkā ma aneʻi. No ke aha i hana ʻia ai ka ʻaha kūkā?
ʻIke au i ʻelua mau manaʻo hoʻoikaika kumu no nā ʻaha kūkā: a) e hiki ai i ka hālāwai o ke kaiāulu i hāʻawi ʻia, e hoʻowaiwai kekahi i kekahi, b) e huki i ka poʻe i ʻike ʻole ʻia, nā poʻe ma waho o ka pōʻai a hoʻonui i kā lākou ʻike maka me kekahi mea, a i ʻole hoʻonaʻauao...
Hiki i kahi mea hoʻomaka a i ʻole kahi kamaʻāina piha e pili ana iā GTD ke hele mai i ka ʻaha kūkā? ʻAʻole anei ʻo ia e manaʻo e nalowale ana ma laila?
Ma kahi ʻē aʻe, manaʻo wau ua hauʻoli kēia ʻaha kūkā i ka hoʻokipa ʻana i nā poʻe hoʻomaka a i ʻole ka poʻe ʻike ʻole. ʻAʻole kā mākou pahuhopu - e like me ka hoʻopiʻi ʻana o kekahi iā mākou - no ka hoʻoikaika ʻana hoʻomana GTD, akā e kamaʻilio e pili ana i ka huahana a me ka pono, e ʻimi i nā ala e hoʻonohonoho ai i nā mea, kaulike i ka hana a me ke ola pilikino, etc. A no kēia, pono ka ʻike o ka poʻe i lohe ʻole i kekahi ʻano hana a i ʻole e ʻimi nei iā lākou. Ma ke ala - he ʻimi nō hoʻi au, ʻoiai ke aʻo nei au iā GTD.
E ho'āʻo e lure i kā mākou poʻe heluhelu i ka ʻaha kūkā. No ke aha lākou e kipa aku ai iā ia?
Ke haʻi mai nei koʻu intuition iaʻu e hana ʻia nā mea āpau i kahi lewa leʻaleʻa. He nani ke kaiapuni, ua kokoke loa mai ia'u ka hui o ka poe nana e hoonohonoho ia mea. lā!
He aha kāu e ʻōlelo ai i ka poʻe hiki ʻole ke hoʻomau i kā lākou mau hana i ko lākou ola hana a makemake i kahi kauoha liʻiliʻi i ko lākou ola pilikino pū kekahi?
ʻO ka alpha a me ka omega ka ʻike ʻana i ka waiwai o ka makana i loaʻa iā mākou a ke hoʻomau nei mākou e loaʻa, me kēlā me kēia ala ʻana i kahi lā hou. ʻO mākou, ola mākou. Noho mākou i kahi ākea a i kekahi manawa. A ʻo ia ka manawa he nui me ka nui o nā mea ʻike ʻole a pono mākou e nānā hou aku. Hiki iā mākou ke mālama i ke kālā, hiki iā mākou ke hōʻaiʻē iā ia mai kekahi, ua hala ka manawa, me ka nānā ʻole i ka nui o kā mākou noʻonoʻo ʻana. He mea maikaʻi inā mahalo mākou iā ia a mahalo iā ia. Ma laila wale nō e hiki ai i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻolālā ʻana ke kūpono a maikaʻi maoli.
Inā makemake ʻoe e aʻo hou aʻe e pili ana i ke ʻano GTD, hiki iā ʻoe ke hele mai a ʻike i ka hālāwai 1st GTD ma Czech Republic me ka pūʻali holoʻokoʻa o nā mea haʻiʻōlelo maikaʻi loa a me nā mea haʻiʻōlelo ma ke kahua o kēia ʻano. Hiki ke loaʻa ma lalo ka pūnaewele hālāwai kūkā a me ka hiki ke hoʻopaʻa inoa ma keia loulou.
Lukas, mahalo iā ʻoe no ka nīnauele.
